Les modules dans JSwim
Le module club
Les saisons successives peuvent être consultées dans une même session. Pourquoi se limiter à une seule saison, tout est accessible, les informations administratives comme sportives. Vous n'avez plus assez de place disque, JSwim peut compresser les données pour vous permettre de les graver sur un CD-ROM.
Publipostage facile
Une puissante fonction de publipostage est présente dans JSwim, choisissez un modèle d'enveloppe, économisez des timbres en filtrant les adresses identiques, le programme se charge de tout. Même pour préparer une seule enveloppe vous pouvez utiliser JSwim, saisissez l'adresse du destinataire, tout simplement. Le publipostage est bien plus facile, bien plus fiable comparée à la même fonction dans MS-Word.
Courriers électroniques
La même fonction se décline pour envoyer directement des emails, sélectionnez les nageurs dans le module club, éditez le texte, et tout le monde est averti en un clin d'oeil.
Mise à jour des données fédérales
La fédération met à disposition ses données sur son site internet, JSwim peut aller rechercher les informations concernant le nageur sélectionné en un seul clic, vraiment pratique.
Compatibilité Extranat
Avec la mise en place d'ExtraNat, ne restez pas en reste avec JSwim, bien au contraire, depuis le 16/09/2004 vous pouvez importer les données livrées par le nouveau système.
Recherche pendant la saisie
Appelée Type Ahead Find en anglais, cette fonction permet de naviguer rapidement dans les listes des nageurs ou des inscrits de votre club. Commencez à saisir le nom du nageur, il sera sélectionné directement, plus rapidement qu'avec la souris quand la liste est longue.
Avec JSwim, toutes les fonctions sont conçues pour aller vite et vous faire gagner du temps.
Des fonctionnalités simples, pratiques
Contrôle visuel des rubriques
Jusqu'ici, la colonne du tableau club comportait le symbole 
pour indiquer si l'adhérent avait acquité ou non l'adhésion pour la saison sportive. Le symbole Euro est désormais remplacé par 
. Ce changement ne provient pas simplement d'un changement de graphisme, mais plutôt parce que JSwim permet de choisir les rubriques que vous souhaitez contrôler visuellement.
La nouvelle fonction 'Choisir les rubriques' se trouve dans le menu 'Affichage'. Entièrement dynamique, elle permet de choisir à volonté les rubriques vérifiées, de plus les choix sont mémorisés d'une session à l'autre.
Impression des étiquettes
Imprimez les adresses des nageurs sur des étiquettes auto-collantes. Plusieurs formats sont proposées en fonction du fabriquant. Après avoir sélectionné les adhérents dans le tableau club, activez la nouvelle fonction "Etiquettes..." (Comme toujours, les touches MAJ et CTRL combinées avec les boutons de la souris facilitent les sélections).
Cliquez le bouton "imprimer" et vos étiquettes sont prêtes.
Un carnet d'adresse toujours prêt
Une fonction bien pratique dans le module club, l'impression du carnet d'adresses. Vous concevrez un carnet d'adresse personnalisé en choississant la disposition et les informations de la base JSwim.
La grande variété de formats et de présentations permet d'imprimer les coordonnées de plusieurs centaines d'adhérents sur quelques pages. Faciles à glissez dans votre poche ou votre organiseur, vous aurez toujours sous la main le moyen de joindre les adhérents.
Des adresses postales exactes
Plus de problème de retour des courriers à cause d'adresses incomplètes ou erronées. JSwim innove une nouvelle fois avec cette fonction très utile, vous sélectionnez un nageur et avec la fonction "Vérifier l'adresse postale" vous êtes à même de contrôler sa validité, c'est simple, rapide, efficace.
Couplé avec JSwim-Form, vous disposerez au fil du temps d'une base d'adhérents de plus en plus fiable, vos frais postaux seront optimisés.
Envoi des engagements ou résultats pas email
Le formulaire des emails de compétitions change de présentation. Plus complet, il permet d'envoyer les résultats à l'ensemble des clubs participants. Avec l'historique, vous conservez une trace des envois effectués, vous pouvez renouveler un envoi vers une ou plusieurs adresses de l'historique. Le logiciel permet de saisir l'adresse (ou plusieurs) pour chaque club participant. Ces adresses sont mémorisées dans le carnet d'adresse, de sorte que vous conserver les emails déjà entrés, à chaque mise à jour de base régionale ou nationale, et même d'une saison à l'autre.
