les fonctionnalités de JSwim

Gagnez un temps précieux en proposant la pré-inscription en ligne à vos adhérents.

Ayez toujours sur vous le carnet d'adresses des adhérents, cela peut toujours servir pour contacter en urgence un nageur ou ses parents.

Diminuez le nombre des retours de courrier à cause d'adresses incomplètes ou erronées. JSwim innove une nouvelle fois avec cette fonction très utile, vous sélectionnez un nageur et avec la fonction "Vérifier l'adresse postale" vous êtes à même de contrôler sa validité, c'est simple, rapide, efficace.

Le formulaire des emails de compétitions change de présentation. Plus complet, il permet d'envoyer les résultats à l'ensemble des clubs participants. Avec l'historique, vous conservez une trace des envois effectués, vous pouvez renouveler un envoi vers une ou plusieurs adresses de l'historique.

JSwim se compose de modules logiciels qui coopèrent entre eux. Ils sont actuellement au nombre de trois :

• Module club : gestion des données administratives des adhérents.
• Module compétition : édition des engagements et organisation des compétitions.
• Module performances : consultation des performances et édition des états sportifs.

L'architecture retenue permet de passer rapidement d'un module à l'autre. Pour être le plus simple à utiliser possible, le module actif est mémorisé quand vous quittez JSwim, il apparaitra en premier lors du démarrage suivant.

Les données sportives sont la plupart du temps affichées sous forme de tableaux composés de différents colonnes. Toutes les colonnes peuvent être déplacées, visibles ou invisibles, les données affichées peuvent être triés en cliquant sur le titre d'une colonne.

L'icône à droite des titres de colonnes permet de choisir les colonnes à afficher. En fonction de l'activité à réaliser, il peut être pratique de présenter certaines informations et d'en enlever d'autres pour que l'affichage soit moins surchargé.

Tous les tableaux JSwim sont actifs, vous pouvez interagir avec eux pour faire apparaitre des menus contextuels offrant un accès rapide aux fonctions.

Le clavier n'est pas oublié, il permet de gagner du temps là ou la souris est plus lente. Par exemple, pour aller rapidement à la fiche d'un nageur dont le nom est "DUPONT", cliquez dans le tableau club, commencez à taper rapidement les lettres "D", "U", "P", JSwim recherche le nageur pendant la saisie des touches, et vous amène à la ligne de ce nageur. Avec le raccourci CTRL-E, vous ouvrez sa fiche directement.

Si au lieu de taper des lettres différentes, vous répétez par exemple la lettre "D", dans ce cas vous parcourez la liste des nageurs dont le nom commence par un "D".

Pour une navigation page à page ou début-fin de liste, les touches standard du clavier sont prises en compte.

La sélection de ligne dans les tableaux se fait soit au clavier (flêches et MAJ ou CTRL) soit avec la souris.

Comme les données utilisées par JSwim sont très compactes, vous pouvez conserver plusieurs années en ligne sans problème. Cela vous permet de remonter dans le temps pour retrouver un ancien adhérent, ou dans le module performance calculer le classement d'une saison passée. Des bilans comparatifs entre saisons sont possibles dans tous les modules du logiciel.

Le moteur d'impression de JSwim est très puissant. Il repose sur le logiciel FOP qui permet de faire des impression de grande qualité. Du page à page pour les résultats de compétition, à l'impression d'étiquettes en passant par l'impression de formulaires, toute la panoplie des fonctions est présente. Produits en PDF, vous pouvez garantir la qualité des documents, avec des mises en page homogènes.

S'adressant d'abord aux clubs français, JSwim importe les données fédérales (Extranat), il exporte également vers le format PCE pour l'envoi des résultats de compétition. Mais vous pouvez aussi produire au format HTML ou Excel des données club, compétition ou performances.

Ne remplissez pas votre disque dur avec des dossiers trop nombreux contenant de fichiers textes au format PCE pas facile à lire, JSwim importe ou exporte directement ces données dans des archives "ZIP" qui occupent une place réduite sur le disque, qui sont tout de même plus facile à manipuler.

C'est la base principale pour la gestion des adhérents.

• Formulaire d'édition de l'adhérent.
• Mise en évidence des champs obligatoires.
• Affichage de l'ensemble des informations d'un adhérent dans le panneau de visualisation.
• Edition des groupes, entraîneurs..., téléphones, emails, médecin, paiement des cotisations...
• Champs supplémentaires pour enregistrer des données utiles au club. Le nom des champs peut être modifié avec l'éditeur des préférences.
• Vous pouvez éditer une fiche, la supprimer, la copier...
• Accès aux données fédérales pour consulter la licence de l'adhérent.
• Vérification de l'adresse postale
• Téléchargement des pré-inscription et formulaire d'importation des données dans la base.
• Publipostage au travers de l'impression d'étiquettes, enveloppes, ou d'emails.
• Impression du carnet d'adresse des adhérents sélectionnés dans la base.
• Impression des formulaires FFN ou de votre choix, la position des différents valeurs disponible peut être choisie par l'utilisateur.
• Feuilles de présence au bord du bassin pour suivre la participation des adhérents,organisées par groupe ou par entraineur.
• Choix du groupe principal pour chaque adhérent.

• un formulaire de création ou d'édition des compétitions permettant de définir les épreuves, le jury, la notation, le chronométrage électronique, les records du meeting...
• Un calendrier pour consulter les résultats de la saison ou des saisons passées.
• Le calendrier permet d'assembler les résultats de plusieurs compétitions, pour réaliser le classement d"épreuves se déroulant sur des lieux différents
• Un formulaire de création ou d'importation des engagements ou des programmes (squelette PCE).
• Plusieurs vues de la compétition disponibles pour afficher soit toutes les épreuves, soit le programme, les finales ou les barrages (s'il y a lieu), soit l'ensemble des clubs.
• Edition du programme des journées de compétition, insertions des remises de récompenses ou d'autres évènements, en indiquant soit la durée, soit l'horaire. Le programme version imprimable tient compte de la programmation.
• Une mini-barre de progression attachée à chaque épreuve pour un rendu visuel de l'avancement de la compétition.
• Des formulaires spécialisées pour réaliser tous les engagements d'un nageur en une seule opération
• Le formualire de saisie des chronomètres permet des saisir les temps dans l'ordre chronologique ou l'ordre inverse
• La lecture automatique du chronomètre ARES est intégré à JSwim. Génère en amont un programme pour l'ARES complet et chronologiquement correct.
• Calcul rapide des séries et couloirs, séries olympiques, séries par catégories... Le calcul de séries en regroupant des nageurs de différentes catégories est possible, la retouche manuelle aussi.
• Accès direct aux performances du nageur
• Consultation directe des informations de licence sur WebFFN, très utile pour l'organisateur.
• Fonction rapide de déplacement d'un nageur vers une autre épreuve.
• Pose des codes de disqualification, des hors classement par menu contextuel
• Calcul des finales, avec prise en compte des forfaits
• Consultation des records du monde, olympique, nationaux
• Définition de sélection départementale ou régionale
• Accès au carnet d'adresse des clubs pour pouvoir mettre à jour les informations, l'envoi des résultats par email aux clubs présents ou plus est conforme aux standard des logiciels de messagerie.
• Fonction de calcul des statistiques de la compétition
• Contrôle des licences (déposées ou homologuées)
• Contrôle des catégories des nageurs
• Recherche des plus jeunes vainqueurs
• Recherche de nageurs par le nom, ou dont les noms commencent par
• Notation aux points FFN, LEN ou à la place avec notation définie par l'utilisateur
• Impression des convocations, état des engagements, fichettes de courses, feuilles de forfaits, engagements, programme, résultats complet ou épreuves par épreuves, avec ou sans les classements. Les formats HTML et PDF sont disponibles au choix.
• Exportation des résultats ou engagements vers une disquette ou une clé USB. Possibilité de construire la version PDF et de l'envoyer directement par email dans la foulée.
• Historique des envois pour conserver une trace des messages.
• Une fonction de marquage des modifications permet de n'imprimer que les chagements depuis une date ou une heure données (mise à jour d'un programme par secmple)
• Un formulaire d'insertion de nageurs étrangers est présent afin de pouvoir les engager. Leur club d'origine peut être renseigné.
• L'importation des bases régionales ou nationale permet de tenir à jour la liste des nageurs homologués et contrôler efficacement les engagements (sous forme compressée ou au format texte).

• Toujours plusieurs saisons disponibles en consultation
• Des filtres pour choisir les performances dames ou messieurs, les catégories, ou les épreuves, fonctionnent de manière combinée...
• Un assistant de publication pour le web très agréable
• En sélectionnant plusieurs nageurs, le classement est automatique, le tout avec des couleurs pour mieux identifier chaque athlète
• la suite très bientôt